Datenschutzhinweise
Datenschutzhinweise für das Musterfirma Gewinnspiel 2026
Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Musterfirma Gewinnspiels 2026 verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:
Prüfung der Teilnahmeberechtigung
Prüfung der eingereichten Nachweise, insbesondere Kassenbon und ggf. Produktfoto
Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner
Abwicklung und Übersendung der Gewinne
Kommunikation im Zusammenhang mit der Aktion und dem Aktionsprodukt
Verarbeitete Datenkategorien und Herkunft der Daten
Im Rahmen der Aktion erheben wir folgende Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten:
Angaben zur Teilnahme, insbesondere Kaufbeleg/Kassenbon und ggf. Produktfoto
Kontaktdaten, die für die Gewinnbenachrichtigung und Gewinnabwicklung erforderlich sind, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. Anschrift
ggf. Ihre Mobilfunknummer und Ihr WhatsApp-Profilname, technisch bedingt bei Kontaktaufnahme per WhatsApp
ggf. Inhalte Ihrer Nachrichten an uns
Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten
Die Daten werden für die Dauer der Aktion sowie eine Nachbearbeitungszeit von maximal 6 Wochen nach Aktionsende gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Weitergabe/Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Zur Durchführung des Gewinnspiels setzen wir eine externe Agentur (digital promo GmbH) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Diese übernimmt die technische und organisatorische Abwicklung, insbesondere Entgegennahme und Prüfung der Unterlagen, Kommunikation im Rahmen der Aktion, Gewinnerermittlung, Gewinnbenachrichtigung, Gewinnabwicklung sowie KI-gestützte Vorprüfung.
Die Musterfirma GmbH erhält ausschließlich aggregierte und anonymisierte Auswertungen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Einzelangaben an die Musterfirma GmbH erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung des Gewinnspiels, die Gewinnabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Für die Kommunikation nutzen wir den Messengerdienst WhatsApp LLC. WhatsApp verarbeitet personenbezogene Daten, z. B. Telefonnummer sowie Nutzungs- und Metadaten, als eigener Verantwortlicher und zu eigenen Zwecken. Diese Verarbeitung erfolgt nicht in unserem Auftrag. Es kann dabei zu Übermittlungen in Drittländer, z. B. die USA, kommen.
Durchführung von Profiling
Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO findet nicht statt.
Zur Unterstützung der Bearbeitung setzen wir eine KI-gestützte Software zur automatisierten Erkennung und formalen Vorprüfung der eingereichten Belege ein. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung durch die Nutzung der KI im Sinne von Art. 22 DSGVO.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels und Bearbeitung Ihrer Teilnahme),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten, sicheren und missbrauchssicheren Abwicklung der Aktion, insbesondere beim Einsatz der KI-gestützten Vorprüfung).
Die Datenverarbeitung durch WhatsApp erfolgt auf Grundlage der eigenen Datenschutzbestimmungen von WhatsApp und liegt außerhalb unserer Verantwortlichkeit.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.
Weiterhin haben Sie ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines berechtigten Interesses erfolgt. Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie zudem das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Mustermarke GmbH
Musterweg 1
12345 Musterhausen
Telefon XXXX
Fax: XXX
Email: info@mustermarke.de
Homepage: www.musterfirma.de
Geschäftsführer: xxx
Datenschutzbeauftragte: Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@musterfirma.dedatenschutz@musterfirma.de.